¿PARA QUE SE REALIZA?
Esta revisión tiene como finalidad determinar si el SG-SST esta implementado, y presentar ante la dirección si la gestión anual fue eficaz (¿se cumplieron las metas propuestas?)
¿QUIEN LO DEBE REALIZAR?
Es un requisito obligatorio dentro del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, que los responsables del SG-SST rindan cuentas de su gestión y el cumplimiento del plan de trabajo diseñado para la vigencia anual; esta información debe ser consolidada por el líder del SG-SST quien es la persona encargada de programar la reunión para revisión por la dirección.
¿QUE CONTIENE EL INFORME?
El informe de revisión por la dirección debe incluir:
- Cumplimiento al plan de trabajo del Sistema
- Resultados de las auditorías internas.
- El cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
- El análisis de los incidentes y/o accidentes laborales, así como las acciones correctivas implementadas.
- El análisis del ausentismo laboral (por áreas, causas y edad) y las acciones correctivas implementadas.
- Análisis de los programas de vigilancia epidemiológica implementados en la organización de acuerdo con la priorización de los riesgo identificados.
- Análisis del diagnostico de las condiciones de salud de los trabajadores.
- Los cambios al SG-SST que se hayan presentado en el año (diseño de nuevos puestos de trabajo, manejo del Covid-19…)
- Seguimiento a las actividades de implementación del plan de emergencias
- Análisis de la gestión del sistema (resultados de indicadores)
¿COMO SE HACE?
La metodología se debe adecuar a la empresa, acá te presentamos dos métodos.
- Reunión formal: Programación de agenda con la dirección y los responsables del sistema, en ella se deben llevar actas de reunión la cual inicia con la lectura de compromiso de la revisión anterior, presentación del informe y al finalizar se registran las observaciones y compromisos de mejora establecidos por la dirección.
- Informe de revisión por la dirección: Se elabora un informe escrito con la rendición de cuentas de cada responsable del SG-SST y se entrega a la dirección para su revisión y entrega de concepto frente a la gestión del sistema.
¿CUAL ES EL RESULTADO DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN?
La información de salida de la revisión por la dirección debe ser registrada donde se incluya:
- Concepto de la dirección
- Acciones preventivas o de mejora que sean propuestas en la revisión.
- Los responsables y fechas para la implementación de las acciones definidas.